En un seul clic, Zotero offre la possibilité de sauvegarder des références à partir de la plupart des catalogues de bibliothèque (SUDOC - catalogue commun des bibliothèques universitaires de France, etc) et des bases de données (Academic Search Premier, ScienceDirect, JSTOR, Project MUSE, Pubmed) mais également à partir de certains sites web. Zotero publie une liste "non exhaustive" des sites compatibles.

Dès lors que vous cherchez un livre ou un article sur un catalogue, une base de données ou un site comme Amazon, Google Books ou le New York Times, Zotero peut le détecter automatiquement, vous verrez alors une icône en forme de livre , d'article , etc. au niveau de la barre d'adresse de votre navigateur.

Il suffit de cliquer sur cette icône pour que Zotero enregistre automatiquement la référence.

De plus, si vous êtes sur une page proposant une liste de résultats de recherche, Zotero peut afficher une icône "dossier ". Si vous cliquez sur cette dernière, une nouvelle fenêtre listera toutes les références issues de la page consultée. Il vous reste à sélectionner et enregistrer dans Zotero celles que vous désirez !

La vidéo, ci dessous, décrit comment récupérer automatiquement des références dans Zotero depuis le catalogue commun des bibliothèques de l'enseignement supérieur (SUDOC), des bases de données comme PsycInfo ou à partir de site web (Amazon) ou de blogs (plate-forme hypothèses.org hébergeant des carnets de recherche en SHS).

Dans certains cas, il se peut que vous rencontriez des bases de données non compatibles avec Zotero (ex : Literature Online, FIAF, etc), c'est-à-dire que les ressources ne permettent pas de récupérer des références via une icône visible dans la barre d'adresse de Firefox.

Ne vous inquiétez pas, Zotero offre une multitude de possibilités pour collecter des références. Ce dernier est notamment compatible avec la grande majorité des formats utilisés par les autres logiciels de gestion bibliographique (Endnote, RefWorks, Reference Manager, JabRef, etc). 

Aussi, lorsqu'une base de données n'est pas compatible Zotero, vérifiez que cette dernière ne propose pas des fonctionnalités d'exportation des références (ex : Direct export to Endnote, Download Citation, exporter la référence au format RIS, Bibtex, etc.).

Une fois le fichier contenant les références téléchargées sur votre PC, il vous reste à l'importer via Zotero  ( Menu Fichier  > Importer).

Nous l'avons vu, sur certaines pages web ou bases de données, il se peut que Zotero ne puisse pas capturer automatiquement les informations concernant une référence. En dernier recours, vous avez toujours la possibilité d'ajouter les références manuellement :

• A partir de n'importe quelle page web , cliquez sur , Zotero récupérera, a minima, le titre de la page web, le lien vers la page et la date de consultation. Il vous restera, ensuite, à ajouter ou à modifier les informations de la référence au niveau du panneau de droite (type de document, auteurs, etc.).

• Enfin, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton  puis sélectionner le type de référence (Article de journal, Article de magazine, Article de revue, Chapitre de livre, Document, Livre, etc) à créer, et enfin saisir manuellement toutes les informations concernant votre document.

Et tellement d'autres aujourd'hui...

Si un site ne permet toujours pas de collecter des références complètes avec Zotero, c'est que le translator pour ce site n'a toujours pas été écrit.

L'outil pour rédiger ces translators est le logiciel Scaffold.

Rédiger un translator n'est pas à la portée d'un débutant. Cela demande une compréhension des bases du HTML, du CSS et du Javascript et une analyse du site dont on rédige le translator. La méthode est expliquée sur le Médiawiki

Imaginez que vous êtes à la bibliothèque et que vous consultez un livre intéressant. Vous souhaitez ajouter ce dernier dans votre bibliothèque Zotero ?

Et bien, à l'aide de son ISBN (1), vous pourrez l'ajouter dans Zotero :

• Cliquez sur le bouton 
• Dans la fenêtre que s'ouvre, entrez le numéro ISBN à 11 ou 13 chiffres 
• Pour finir, cliquez sur OK, Zotero créera automatiquement une nouvelle référence pour cette ouvrage

Cela fonctionne également avec le DOI (2) d'un article de revue scientifique ou le PMID (3) d'un article recensé dans Pubmed.

1. International Standard Book Number ou numéro international normalisé du livre est un numéro international qui permet d’identifier, de manière unique, chaque livre publié - présent généralement au dos de l'ouvrage. (source : wikipedia)
2. Digital Object Identifier (littéralement « identifiant d'objet numérique ») est un mécanisme d'identification de ressources numériques, comme un film, un rapport, des articles scientifiques, etc. (source : wikipedia)
3. PubMed IDentifier est l'identifiant unique attribué à tout article recensé dans la base Pubmed.

Les PDF dans Zotero ne peuvent constituer des références en eux-même. Ils doivent toujours être rattachés, comme pièce jointe, à une référence. Il n'est pas pour autant nécessaire de créer les références correspondantes : Zotero propose un outil qui permet d'extraire les métadonnées des PDF, pour créer automatiquement la référence correspondante. 

• Faites glisser votre PDF dans le panneau central de votre bibliothèque
• Positionnez-vous sur le PDF et faites un clic droit, pour sélectionner Récupérer les métadonnées du PDF

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• Si l'éditeur de la ressource n'a pas renseigné de métadonnées, Zotero ne peut alors pas créer la référence correspondante. Il vous faudra alors la créer avec l'icône