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L'identité numérique du chercheur: IDHal

Ce guide présente l'intérêt de veiller à son identité numérique de chercheur afin de rendre les résultats de sa recherche plus visibles et de susciter des partenariats avec d'autres chercheurs.

Pourquoi se créer un identifiant sur HAL ?

En tant qu'archive ouverte permettant le dépôt en open access des articles publiés, HAL comporte un grand nombre d'auteurs et pour un même auteur, souvent un certain nombre de formes différentes. Ainsi une chercheuse qui s'appelle Silvia Laurrent-Duringer pourra apparaître sous plusieurs formes : 

  • Laurrent-Duringer S.
  • S. Laurrent-Duringer
  • Silvia Laurrent (nom de jeune fille seul)
  • Silvia Laurent-Duringer (avec une erreur orthographique sur Laurrent)
  • Sylvia Durringer
  • etc.

D'autres formes concurrentes peuvent naître des ponctuations (tiret entre les deux noms), des majuscules absentes ou présentes, et dans certains cas des translittérations (accents absents ou présents, translittérations mal maîtrisées).

Lorsque le déposant entre les noms d'auteurs, il lui est demandé de rester conforme à leur forme sur l'article ; parfois, c'est l'éditeur qui est à l'origine de la création d'une nouvelle forme.

La chercheuse Silvia Laurrent-Duringer a donc intérêt à se créer un identifiant numérique sur HAL afin de ramener toutes ces formes auteur sous cet identiant.

Etapes de la création d'un identifiant

  • Aller sur HAL (hal.archives-ouvertes.fr), dans le menu connexion, sélectionner créer un compte (si vous n'en avez pas déjà un)
  • créer le compte en saisissant un login (ce dernier ne sera pas modifiable), un nom, un prénom, un mot de passe, un courriel.
  • Une fois ce compte créé, identifiez vous sur le site HAL vous devriez avoir accès à cette page :

  • Dans Mon espace, cliquer sur le bandeau supérieur dans le menu "Mon Espace" sur "Mon idHal"

  • Dans IDHAL, indiquez l'indentifiant dont vous souhaitez être pourvu (dans l'exemple ci-dessus, il s'agit du prenom et du nom. On ne peut pas saisir de majuscule. Cet identifiant servira à constituer l'URL qui permettra de lire votre CV de chercheur en ligne (celui qu'HAL vous permet de générer et mettre à jour automatiquement). Une fois saisi et validé, cet identifiant reste intangible. Les autres actions en revanche peuvent être annulées.
  • Si vous disposez déjà d'identifiants chercheurs (VIAF, ISNI, idref, ORCID, etc.) vous pouvez les saisir dans autres identifiants de chercheurs
  • Après quoi il faut rechercher toutes les formes auteurs qui peuvent être associées à votre nom pour les lier à l'identifiant. Cette action permettra de lier l'identifiant aux articles que vous avez déposés ou qu'on a déposé pour vous.
  • Pourvu d'un identifiant HAL, après avoir fait le lien sur HAL entre cet identifiant et vos publications, vous pouvez désormais passer à l'étape suivante et vous créer un CV de chercheur sous HAL. (Mon espace > Mon CV > Mes publications)

Comment se créer un identifiant ?

Cet extrait du support de formation de Bénédicte Kuntziger (CCSD) explique au chercheur une fois qu'il s'est créé son identifiant HAL, qu'il lui est recommandé de chercher dans l'archive les formes auteurs qui lui correspondent et d'agréger celles qu'il trouve et qui lui correspondent à son identifiant pour améliorer la traçabilité de ses articles.