Collecter, gérer et citer ses références bibliographiques avec EndNote: Collecter des références
Plusieurs voies de collecte
- export automatique possible à partir de nombreuses sources
- "import pdf" : à partir de la version X.4
Le cas le plus simple : récupérer directement des références
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Vous cherchez des références d'articles, d'ouvrages, de thèses, etc. concernant votre sujet de thèse. Pour cela, vous consultez des bases de données bibliographiques, des portails de revues scientifiques, des moteurs de recherche scientifiques, des catalogues de bibliothèques, des archives ouvertes... Dans beaucoup de cas, vous pourrez récupérer directement, dans votre base personnelle EndNote, les références issues de votre recherche documentaire ; la fonction "Export" des références apparaît dès l'affichage de la liste de résultats, ou après avoir sélectionné les références à garder dans un dossier. L'activation de la fonction d'export déclenche l'apparition d'une page permettant de choisir le format EndNote : la récupération des références sélectionnées se fait ensuite automatiquement dans la base EndNote ouverte. Selon la ressource choisie, elle est possible soit par lots de références, soit référence par référence. |
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Récupérer des références grâce aux filtres d'import
Lorsque la ressource consultée ne comporte pas de fonction de récupération directe des références dans EndNote, vous pouvez utiliser les nombreux "filtres" d'import proposés par le logiciel.
De quoi s'agit-il et comment procéder ?
Un filtre permet de faire correspondre les champs (auteur, titre, résumé, etc.) tels qu'ils figurent dans les références d'une base de données interrogée, aux intitulés des champs EndNote. Ainsi grâce au filtre, le nom de l'auteur d'un document, par exemple, pourra être correctement importé dans le champ Author de EndNote.
Les étapes à suivre :
- dans la liste des résultats donnés par l'interrogation de la base de données, sélectionner ceux qui sont à récupérer
- enregistrer le fichier des résultats sélectionnés (format .txt ou .ris ou .enw)
- sous EndNote, sélectionner File > Import
- aller chercher le fichier de résultats à importer
- sélectionner le bon filtre d'import
- importer
Interroger une base de données depuis EndNote
Vous pouvez enfin rester dans l'application EndNote pour vous connecter à une base de données et en rapatrier les références : il vous faudra dans ce cas choisir l'option Online Search dans le menu Tools et utiliser les fichiers de connexion proposés par EndNote.
Cette fonctionnalité est intéressante pour récupérer des références d'ouvrages. Il est possible d'interroger entre autres le catalogue de la Bibliothèque nationale de France, de la British Library et de la Library of Congress, mais aussi le SUDOC (Système Universitaire de Documentation).
Saisir manuellement les références
Si vous ne trouvez pas la référence d'une publication sur le Web ou qu'il n'est pas possible de l'importer, vous pouvez la saisir manuellement. La saisie débute par le choix du type de référence parmi un large panel : ouvrage, chapître d'ouvrage, communication à un colloque, article de revue, thèses, rapport, page Web, etc. Il faut ensuite compléter les champs permettant de décrire le document et constituant la référence bibliographique.
Quelques conseils pour la saisie
- champ auteur : écrire tous les auteurs, un par ligne, sous la forme Nom, Prénom. Après un auteur collectivité, ne pas oublier la virgule.
- champ titre : inclut les sous-titres. Le titre doit se terminer sans signe de ponctuation.
- champ pages : ne pas faire précéder de pp. ou p.
- champ édition : l'information apparaîtra telle que vous la saisissez (ex: 1st).
- champ keywords : utiliser toujours le même séparateur (; ou \ ou /).
- champ date : à utiliser pour les dates de colloque sous le format aaaa/mm/jj.
Créer des références à partir de PDFs
En important un PDF dans la base, EndNote extrait les éléments bibliographiques, crée la référence et attache le PDF. Ceci fonctionne avec les PDFs qui contiennent l'information du DOI (Digital Object Identifier).
Exemples : références de ScienceDirect, du WOK, de Persée...
Collecter avec EndNote Web
EndNote Basic propose les fonctionnalités d'import par filtre, de connexion directe et de saisie manuelle. Il est possible de basculer directement les références de la base consultée vers sa base EndNote Basic à partir de quelques bases de données ou de sites d'éditeurs.
Vous pouvez également récupérer des références de certains sites par capture sous un navigateur, en installant au préalable l'extension Web Capture. Le bouton Web Capture apparait alors en navigation dans la barre d'outils.
La capture est possible par exemple avec les bases d'OvidSP (Francis, CAB Abstracts...), du Web ok Knowledge ou encore des portails de revues (ScienceDirect, Blackwell, PloS...)
La capacité de stockage de EndNote Basic est limitée à une seule base personnelle de 50000 références maximum et de 2 GB de stockage.
Exemples de ressources permettant la récupération directe
Ressources des SCD en accès authentifié
Des bases de données bibliographiques :
- les bases EBSCO: Francis, Eric, MLA, PsycINFO, SocINDEX, etc.
- les bases du Web of Knowledge (WOK) et Scopus
Des portails de revues :
- ScienceDirect , Wiley Interscience , Springer Jstor , Nature , Persée
Des moteurs de recherche :
- Google Scholar, Scirus, Google Livres
Des catalogues de bibliothèques :
- WorldCat
Des plateformes de partage de signets et de références :
- CiteUlike
Utiliser le gestionnaire de filtres d'EndNote
- Un exemple : import de références par sélection du filtre PubMed (Base de données en Médecine)
Les filtres d'import sont disponibles dans le Gestionnaire de filtres : Edit > Import > Open Filter Manager
Utiliser les fichiers de connexion d'EndNote
- Un exemple : connexion au catalogue de la BNF (Bibliothèque Nationale de France) :
- Récupérer des références du SUDOC :
Il est également possible de se connecter au SUDOC sous EndNote : si le fichier de connexion SUDOC n'est pas présent dans le Gestionnaire, le télécharger depuis le site d'EndNote.