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Formation doctorale Gérer une biblio avec Zotero (13 avril)

2.1 Les traitements de texte

 

 

Zotero vous permet, dans un traitement de texte, de :

  • générer votre bibliographie,
  • d'insérer vos sources dans votre travail (rapport de stage, mémoire, thèse...).

Il fonctionne avec les 2 logiciels de traitement de texte suivants :

  1. Word 
  2. Libre Office

Si vous ne souhaitez pas télécharger l'un de ces 2 logiciels, Zotero fonctionne avec Google Docs.

Pour que ces fonctionnalités s'exécutent correctement, assurez-vous que :

  • la version de votre traitement de texte soit à jour (pour Libre Office)
  • votre installation Java soit à jour (cf. conseils ci-dessous)

2.2 Les icônes Zotero n'apparaissent pas dans votre traitement de texte?

 

 

Le module Zotero ne s'installe pas toujours automatiquement dans votre traitement de texte. Si c'est votre cas, suivez les étapes ci-dessous.

 

 

 

  1. Dans Zotero, allez dans "Edition" > "Préférences" > onglet "Citer" > onglet "Traitement de texte"
  2. Si le module Zotero n'est pas installé, on vous proposera de l'installer > cliquez sur "Installer le module Microsoft Word" ou "Installer le module Libre Office" selon le traitement de texte utilisé > Choisir l'installation manuelle "Manual Installation" puis cliquez sur "OK"
  3. Fermez et ouvrez à nouveau Zotero ET votre traitement de texte pour vérifier la mise à jour de cette installation

2.3 Les icônes Zotero n'apparaissent toujours pas dans votre traitement de texte? Vérifier votre installation Java

 

 

Java est un langage de programmation et une plate-forme informatique [...]. Beaucoup d'applications et de sites Web ne fonctionnent pas si Java n'est pas installé et leur nombre ne cesse de croître chaque jour. (site d'Oracle le fournisseur de Java)

Pour utiliser Zotero, il est indispensable que Java soit installé et qu'il soit mis à jour. Sans ça, vous rencontrerez des problèmes dans l'utilisation de Zotero.

Pour vérifier votre installation Java dans LibreOffice, suivez les étapes suivantes.

 

 

 

Dans LibreOffice > Outils > Options > Avancé

  1. Si le tableau est vide, vous devez installer Java.*
  2. Si la ligne "Oracle Corporation" apparaît bien, cliquez dans la puce devant puis sur OK

 

2.4 Java n'est pas installé ou mis à jour : suivez les étapes

  1. Si vous utilisez la version 6 de LibreOffice, téléchargez la version 14 de Java Development Kit : téléchargement de JDK14 sans compte Oracle.
  2. Si vous utilisez la version 7 de LibreOffice, téléchargez la version 15 de Java Development Kit : téléchargement de JDK15 sans compte Oracle.

    Eteignez et rallumez votre ordinateur pour finaliser l'installation.

2.5 Java est à jour et Zotero ne fonctionne toujours pas correctement?

 

 

Zotero ne fonctionne toujours correctement malgré une mise à jour et/ou une installation de Java?

Suivez les étapes ci-dessous.

 

 

 

Dans Word

  1. Pas à pas expliqués par les bibliothécaires de Limoges
  2. Explications dans le forum Zotero

Dans LibreOffice

  1. Dans LibreOffice > Outils > Gestionnaire des extensions
  2. Cherchez puis supprimez l'extension "Zotero LibreOffice Integration" qui est défaillante

  1. Fermez LibreOffice
  2. Refaites l'installation du plugin Zotero pour le traitement de texte > Préférences de Zotero > menu Citer > Traitements de texte > Installer le module LibreOffice
  3. Relancez ensuite LibreOffice, cela devrait fonctionner

Si l'extension Zotero LibreOffice Integration ne se charge pas en cliquant sur "Réinstaller le module LibreOffice", vous pouvez la charger directement depuis Github :

  1. Cliquez sur Code > Download zip.
  2. Extraire l'archive quelque part.
  3. Dans le dossier ZoteroLibreOfficeIntegration, ouvrez le dossier "Install"
  4. Double cliquez sur le fichier Zotero_OpenOffice_Integration.oxt.
  5. Le gestionnaire d'extension de LibreOffice s'ouvre et demande la permission de charger cette extension. Acceptez.

undefined

On peut aussi faire une installation manuelle à partir de Zotero (Préférences > Citer > Traitement de texte > Installer l'extension pour LibreOffice > Manual extension > Sélectionnez le répertoire là où vous l'avez téléchargé.

2.6 Et si pour LibreOffice, cela ne fonctionne toujours pas?

 

 

Si vous obtenez un message d'erreur lorsque vous essayez de télécharger depuis Zotero le plugin pour LibreOffice (notamment un message qui vous dit que le fichier Zotero_OpenOffice_Integration.oxt n'existe pas à l'endroit où il devrait se trouver), dans ce cas, cela peut vouloir dire que votre profil d'utilisateur de LibreOffice est corrompu : c'est sans doute la raison pour laquelle vous n'arrivez pas à y charger ce plugin. 

 

 

 

 

Dans ce cas, il est conseillé de purger votre profil en renommant le profil actuel et en créant un dossier vide qui portera le nom de votre profil avant le renommage. 

Pour Windows, si le message d'erreur comporte le chemin suivant :

C:\Users\votrenomdutilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice\4\user\uno_packages\cache\uno_packages\lu55642nvwqo.tmp_\Zotero_OpenOffice_Integration.oxt

Tout ce qui suit le dossier 4 (pour les versions de LibreOffice de 4 et suivantes) constitue le profil de l'utilateur

- Il convient donc d'aller dans l'explorateur Windows à l'endroit où se trouve le dossier 4. Pour cela il faut afficher dans l'explorateur les éléments cachés car Appdata est par défaut un répertoire caché :

 

Une fois cela fait, vous devriez voir le dossier Appdata dans l'arborescence. Une fois arrivé au niveau suivant :  C:\Users\votrenomdutilisateur\AppData\Roaming\LibreOffice

- renommez 4 en 4old et créez un dossier vide nommé 4 : ce sera votre futur profil d'utilisateur. Le plugin va s'y charger correctement quand vous déclencherez cette action depuis les préférences de Zotero.