Choisir son affichage en fonction du but recherché :

• Pour rédiger : Mode normal ou brouillon
• Pour structurer : Mode Plan
• Pour naviguer : Mode explorateur de document
• Pour travailler la mise en page : Mode Page

Pour afficher les styles et la mise en forme sous Word 2007 et au delà : 

Pour afficher les styles et la mise en forme sous Word 2 à 2003 :

COPIE ECRAN

Pour afficher les styles sous Libre Office :

Pour attribuer un style à un "paragraphe" (chaîne de caractères comprise entre deux , un titre peut être considéré comme un paragraphe...)  :

• Placer le curseur n'importe où entre ces deux marques ex : le titre d'un chapitre
• Sélectionner le style voulu, ex : titre 2 (niveau hiérachique sous style titre 1
• La mise en forme est appliquée automatiquement

Principe de base : appliquer le même style de titre à chaque chapitre de même niveau afin de :

• modifier en une seule fois la mise en forme de tous les titres de même niveau
• générer une table des matières par niveau

Personnaliser sa mise en forme :

• placer le curseur sur le "paragraphe" à modifier
• le style attribué à ce paragraphe apparaît à droite de l'écran
• dans le menu déroulant, aller sur Modifier...

Il est possible de modifier la police de caractère, sa grandeur, le retrait du texte, etc.

A chaque modification de style, toujours cocher les cases "Ajouter au modèle" et "Mettre à jour automatiquement"

Seule restriction :

ne jamais modifier le style Normal !!!

Insérer les illustrations selon le mode qui suit permet de créer automatiquement une table des illustrations, des cartes, des graphiques, etc.

• Menu Insertion / Image (ou graphique, etc.), importer le fichier et redimensionner la vue le cas échéant avec la barre d'outils "image"
• Menu Insertion / Légende (choisir une numérotation ou un intitulé)

La numérotation des figures est générée automatiquement à l'insertion de l'image suivante...

• Menu Insertion / Tables et index... / Table des illustrations
• Menu Références / Table des illustrations (Word 2007 et au delà)

Attention : avant de générer ou de mettre à jour une table, il est important, surtout si l'on veut faire apparaître les numéros de page correspondants, de supprimer l'affichage des marques de paragraphes. Ces marques ont en effet un impact en cas d'impression, mais aussi de calcul de la pagination...

• Menu Insertion / Tables et index... / Table des matières
• Définir les niveaux de titres à afficher (3 ou 4 pour un sommaire, tous pour une table des matières)

Attention : avant de générer ou de mettre à jour une table, il est important, surtout si l'on veut faire apparaître les numéros de page correspondants, de supprimer l'affichage des marques de paragraphes. Ces marques ont en effet un impact en cas d'impression, mais aussi de calcul de la pagination...