Il n’y a aucune obligation normalisée pour le format, néanmoins le format A4 reste un standard intéressant, car très approprié à la lecture papier et convient bien à la lecture sur écran.

Le choix d'un grammage du papier à 80 g est recommandé, que la thèse soit rédigée en recto ou recto-verso.

En cas de thèse en plusieurs volumes, la présentation doit être identique.

Les informations présentes sur la page de couverture sont reportées à l’identique sur tous les volumes, y compris le contenu de la 4e de couverture.

Les volumes sont numérotés et peuvent comporter des précisions de contenu (ex. : volume 2 : annexes, volume 3 : iconographie, etc.).

Il faut effectuer le choix du support en prenant en compte les recommandations suivantes :

• Une couverture cartonnée de couleur claire permet d’en faire ressortir le contenu.

• Un plastique transparent permet à moindre coût de protéger efficacement la page de couverture.

• Une reliure sans spirale permet d'avoir une tenue plus rigide. Une reliure cuir, plus onéreuse, suppose que les informations portées sur la couverture sont fiables et pérennes, ce qui n’est pas toujours garanti au moment de l’impression.

• Le choix d’insérer une image suppose un coût d’impression couleur supplémentaire.

Certains établissements mettent à disposition des doctorants des modèles de présentation normées en formats variés (.doc, .odt, etc.).